Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens gebruiken tijdens wervings- en selectieprocessen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens?
In het kader van deze privacyverklaring is Ipsen Pharma SAS, gevestigd 70, Rue Balard – 75015, Parijs, Frankrijk en haar vestigingen, waaronder Ipsen Farmaceutica B.V., Taurusavenue 33B, 2132 LS Hoofddorp, de verwerkingsverantwoordelijke voor de beschreven verwerking vanpersoonsgegevens (hierna aangeduid als Ipsen, wij of ons).
Deze privacyverklaring is gebaseerd op GDPR en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving.
Welke persoonlijke informatie verzamelen wij over u?
Wanneer u solliciteert naar een functie bij Ipsen, verzamelen wij de volgende soorten persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens, waaronder e-mailadres, telefoonnummer en woonadres
- Academische en professionele kwalificaties
- Informatie over uw vaardigheden en expertise
- Informatie over uw werkgeschiedenis
- Sollicitatiebrief, salarisniveau en beschikbaarheid
- Uw recht om te werken in het land waar de functie zich bevindt
- Gegevens over uw meest recente werkgever en/of referenten
Wij registreren informatie over u in onze HR-systemen en bewaren registraties van onze interacties met u en notities over interviews. Wij kunnen ook informatie bewaren over assessments of opdrachten die wij u vragen te voltooien tijdens het sollicitatieproces. Als u succesvol bent, registreren wij gegevens over uw aanbod.
Als u een functie bij Ipsen accepteert, worden uw gegevens in ons HR-systeem geladen. Voordat u start, kunnen wij achtergrondcontroles uitvoeren die relevant zijn voor de functie en documenten opvragen zoals
- Identiteitsdocumenten, zoals een identiteitskaart of paspoort
- Bewijs van academische en professionele kwalificaties
- En andere informatie die relevant is voor de functie en positie binnen het bedrijf.
Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken?
| Wettelijke grondslagen | Doeleinden |
| Artikel 6 lid 1 (f) Gerechtvaardigde belangen | Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor onze gerechtvaardigde belangen om uw sollicitatie te verwerken, beslissingen te nemen over de selectieprocedure en om contact met u op te nemen tijdens de sollicitatieprocedure. We delen uw gegevens ook met derden die ons mogelijk helpen bij het wervingsproces. Het kan voorkomen dat we u vragen om assessments of taken uit te voeren tijdens de sollicitatieprocedure. We bewaren uw persoonsgegevens hierover om ons te helpen bij het nemen van een beslissing. |
| Artikel 6 1 (b) Overeenkomst | Als u een functie aangeboden krijgt, verwerken wij uw persoonsgegevens ter voorbereiding van een overeenkomst met u, waaronder: – het sturen van berichten, informatie of uitnodigingen voor bijeenkomsten voordat u start; – het voorbereiden en overeenkomen van uw contract; – het treffen van organisatorische voorbereidingen zodat u bij Ipsen kunt starten, zoals het aanmaken van uw account in onze IT-systemen; – het delen van uw persoonsgegevens met derden die met ons samenwerken om bepaalde arbeidsvoorwaarden of voordelen te kunnen aanbieden. |
| Artikel 6 1 (c) Wettelijke verplichting | Wij kunnen verplicht zijn om te controleren of u het recht heeft om in het betreffende land te werken, door documenten of informatie van of over u te verzamelen. Wanneer dit wettelijk verplicht is, verwerken wij deze gegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen. |
Wanneer wij bijzondere categorieën persoonsgegevens over u verwerken, doen wij dit in
overeenstemming met de relevante voorwaarden voor de verwerking van dit type gegevens,
zoals hieronder beschreven:
| Wettelijke grondslagen | Doeleinden |
| Artikel 6 1 (b) Overeenkomst | Indien nodig kunnen we tijdens het wervingsproces bepaalde bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerken, zoals gezondheids- of etnische gegevens, voor diverse doeleinden, zoals: – om uw recht om in het land te werken te controleren; – om een achtergrondcheck uit te voeren op uw gezondheid, voor zover relevant voor uw functie; – om speciale regelingen te treffen voor uw sollicitatiegesprek. – In sommige landen (waar toegestaan) kunnen we gegevens over etniciteit verzamelen, die we uitsluitend in geaggregeerde vorm gebruiken om gelijkwaardigheid te monitoren. |
Waar halen wij uw persoonsgegevens vandaan?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u uw gegevens invoert of uw CV en andere informatie uploadt bij een sollicitatie. Ipsen verzamelt ook gegevens over sollicitanten via recruitmentbureaus en recruitmentplatforms zoals LinkedIn of andere online vacatureplatforms die wij besluiten te gebruiken.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens over u zijn alleen toegankelijk voor HR, de leidinggevende of andere relevante managers, IT en anderen die een gerechtvaardigde noodzaak hebben om toegang te krijgen.
Uw persoonsgegevens worden indien nodig gedeeld met relevante medewerkers van andere entiteiten binnen de Ipsen-groep en met derden die persoonsgegevens namens Ipsen verwerken voor de doeleinden in deze verklaring.
Wij werken met recruitmentbureaus, technologieleveranciers die recruitmentgegeven verwerken en aanbieders van achtergrondcontroles.
We zorgen ervoor dat de derde partijen waarmee we samenwerken de aan hen toevertrouwde informatie adequaat beschermen en dat deze derde partijen gebonden zijn aan contractuele bepalingen inzake gegevensbescherming, zoals passend is voor onze respectievelijke rollen. Ipsen verstrekt deze bedrijven alleen de persoonsgegevens die zij nodig hebben om de dienstverlening te leveren.
We werken samen met derde partijen voor de volgende soorten activiteiten met betrekking tot werving en selectie en het opbouwen van relaties met nieuwe medewerkers:
- wervingsbureaus die ondersteuning bieden bij aspecten van het wervingsproces
- technologieleveranciers die wervingsgegevens verwerken
- aanbieders van achtergrondchecks
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het doel waarvoor ze zijn verzameld te bereiken en om te voldoen aan eventuele wettelijke of reglementaire bepalingen die anders vereisen.
Indien uw sollicitatie niet succesvol is, worden uw persoonsgegevens gedurende twee jaar bewaard in ons HR-systeem om contact met u op te nemen voor andere relevante vacatures.
Indien u niet wilt dat wij uw persoonsgegevens op deze manier bewaren, kunt u op onze carrièrewebsite zien hoe u dit kunt aangeven, of u kunt dit formulier gebruiken.
Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens?
Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.
Overdracht van persoonsgegevens buiten uw land van herkomst?
Wij werken over de hele wereld. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, geopend of opgeslagen in een land buiten het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, al dan niet via onze internationale Ipsen-entiteiten, beschermen we persoonsgegevens door passende contractuele overeenkomsten te sluiten, waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist.
Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, doen we dat op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.
Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?
Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk de volgende
rechten met betrekking tot uw gegevens:
| Rechten | Wat betekent dit? |
| 1. Het recht op toegang | U heeft het recht op inzage in de door Ipsen verwerkte gegevens. |
| 2. Het recht op rectificatie | U heeft het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn. |
| 3. Het recht op verwijdering | Dit staat ook bekend als het recht om vergeten te worden. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw informatie. Er bestaan enige wettelijke uitzonderingen op dit recht. |
| 4. Het recht op beperking van de verwerking | U heeft het recht om verder gebruik van uw informatie in bepaalde omstandigheden te ‘blokkeren’ of te beperken. Wanneer de verwerking beperkt is, kan Ipsen uw informatie nog steeds opslaan, maar mag deze verder niet worden gebruikt. |
| 5. Het recht op gegevensportabiliteit | U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens bij ons op te vragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm zodat u deze gegevens in een andere IT-omgeving kunt hergebruiken. |
| 6. Het recht op bezwaar | U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking. |
| 7. Het recht op intrekking van de toestemming | Indien wij uw persoonsgegevens gebruiken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. |
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u dit formulier gebruiken .
Als u ons wilt vragen hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy-team via dataprivacy@ipsen.com
Als u niet tevreden bent over de manier waarop Ipsen met uw persoonsgegevens omgaat, of als u van mening bent dat onze verwerking niet in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
CRSC-NL-000012 – Sep 2026