Patiëntenorganisaties en andere belanghebbenden in de sector – Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens gebruiken van de personen met wie wij samenwerken binnen patiëntenorganisaties en van andere belangrijke belanghebbenden in de sector (in deze verklaring aangeduid als u of uw).

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens?

In het kader van deze privacyverklaring is Ipsen Pharma SAS, gevestigd 70, Rue Balard – 75015, Parijs, Frankrijk en haar vestigingen, waaronder Ipsen Farmaceutica B.V., Taurusavenue 33B, 2132 LS Hoofddorp, de verwerkingsverantwoordelijke voor de beschreven verwerking van persoonsgegevens (hierna aangeduid als Ipsen, wij of ons).

Deze privacyverklaring is gebaseerd op GDPR en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving.

Welke persoonlijke informatie verzamelen wij over u?

Afhankelijk van het werk dat wij uitvoeren, bewaren wij de volgende soorten informatie over u:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummers
• Organisatie, rol en zakelijke contactgegevens
• Informatie over uw activiteiten met Ipsen
• Interesses en professionele activiteiten, zoals uw professionele positie en achtergrond, deelname aan evenementen, publicaties, media- en sociale media activiteiten en banden met andere organisaties
• Filmopnames, foto’s of opnames

Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken?

Wettelijke grondslagen	Doeleinden
Artikel 6 lid 1 (f) Gerechtvaardigde belangen	Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden voor zover nodig ter ondersteuning van onze activiteiten en onze gerechtvaardigde belangen met betrekking tot – stakeholderbetrokkenheid waaronder het identificeren van belangrijke belanghebbenden, – het begrijpen van uw interesses voor zover deze verband houden met het werk van Ipsen en – het beheren van onze activiteiten met u. Voor onze samenwerking met patiëntenorganisaties bewaren we uw gegevens in een centrale database. Zo zorgen we voor een consistente en langdurige
Artikel 6 1 (a) Toestemming	Waar passend vragen wij uw toestemming wanneer u deelneemt aan een activiteit met individuele filmopnames of getuigenissen.

Waar halen wij uw persoonsgegevens vandaan?

Sommige informatie wordt rechtstreeks van u verzameld, maar wij verzamelen ook gegevens uit openbare bronnen zoals websites of sociale media, en van derden zoals consultancybedrijven.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor Ipsen-medewerkers die een relevante en concrete noodzaak hebben om deze te bekijken. Gegevens kunnen ook beschikbaar worden gesteld aan andere entiteiten binnen de Ipsen-groep wanneer dit relevant is voor ons werk.
Waar nodig kunnen wij gegevens delen met derden die met Ipsen samenwerken ter ondersteuning van onze activiteiten, bijvoorbeeld Public Affairs- of PR-adviesbureaus in de gezondheidszorg, of andere partners waarmee wij aan specifieke projecten werken. Deze derden moeten de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens beschermen en voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend om te voldoen aan onze operationele behoeften en wettelijke bewaarplichten, in overeenstemming met het bewaarbeleid van Ipsen.

Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens ?

Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Overdracht van persoonsgegevens buiten uw land van herkomst?

Wij werken over de hele wereld. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, geopend of opgeslagen in een land buiten het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, al dan niet via onze internationale Ipsen-entiteiten, beschermen we persoonsgegevens door passende contractuele overeenkomsten te sluiten , waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist.
Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, doen we dat op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?

Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:

Rechten	Wat betekent dit?
1. Het recht op toegang	U hebt recht op inzage in de gegevens die Ipsen verwerkt.
2. Het recht op rectificatie	U heeft het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
3. Het recht op verwijdering	Dit staat ook bekend als ‘het recht om vergeten te worden’ en stelt u, simpel gezegd, in staat om te verzoeken om verwijdering van uw gegevens wanneer er geen dwingende reden is voor Ipsen om deze te blijven gebruiken. Dit is geen algemeen recht op gegevenswissing; er zijn uitzonderingen.
4. Het recht op beperking van de verwerking	U hebt het recht om verder gebruik van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te blokkeren of te onderdrukken. Wanneer de verwerking beperkt is, kan Ipsen uw gegevens nog steeds opslaan, maar niet verder gebruiken.
5. Het recht op gegevensportabiliteit	Onder bepaalde omstandigheden hebt u het recht om uw persoonsgegevens te verkrijgen en opnieuw te gebruiken in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
6. Het recht op bezwaar	U hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
7. Het recht op intrekking van de toestemming	Indien wij uw persoonsgegevens gebruiken op basis van uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.

Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u dit formulier gebruiken .
Als u ons wilt vragen over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy-team via dataprivacy@ipsen.com
Als u niet tevreden bent over de manier waarop Ipsen met uw persoonsgegevens omgaat, of als u van mening bent dat onze verwerking niet in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.