Deze privacyverklaring geeft algemene informatie over hoe persoonsgegevens worden gebruikt wanneer u een van onze locaties bezoekt. Raadpleeg ook eventuele privacyverklaringen die worden verstrekt door de locatie die u bezoekt.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens?
In het kader van deze privacyverklaring is Ipsen Pharma SAS, gevestigd 70, Rue Balard – 75015, Parijs, Frankrijk en haar vestigingen, waaronder Ipsen Farmaceutica B.V., Taurusavenue 33B, 2132 LS Hoofddorp, de verwerkingsverantwoordelijke voor de beschreven verwerking van persoonsgegevens (hierna aangeduid als Ipsen, wij of ons).
Deze privacyverklaring is gebaseerd op GDPR en de daarop gebaseerde Nederlandse regelgeving.
Welke persoonlijke informatie verzamelen wij over u?
- Uw naam en e-mailadres
- De organisatie waarvoor u werkt
- Het doel van uw bezoek
- Kenteken van uw voertuig
- Badgenummer en geldigheidsdatum
- Datum en tijdstippen van uw bezoek, inclusief binnenkomst- en vertrektijden en registraties van de zones van het gebouw waartoe u toegang had
- Foto
- CCTV-/camerabeelden
- Registraties van gezondheids- en veiligheidstrainingen, indien vereist
- Waar noodzakelijk kunnen vingerafdrukgegevens vereist zijn.
Wij kunnen u vragen om een identiteitsbewijs te tonen wanneer u een van onze locaties bezoekt. Wij bekijken dit identiteitsbewijs, maar registreren of kopiëren het niet.
Wij stellen een Guest Wifi-netwerk ter beschikking aan bezoekers. Een IP-adres wordt dynamisch aan uw apparaat toegewezen. Hardware-identificatie en verkeersinformatie worden om veiligheidsredenen gelogd.
Waarom mogen wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken?
| Wettelijke grondslagen | Doeleinden |
| Artikel 6 lid 1 (f) Gerechtvaardigde belangen | De informatie die we van u verzamelen, wordt gebruikt om de toegang tot onze gebouwen te beveiligen en de gezondheid en veiligheid op onze locaties te beschermen. Het camera-bewakingssysteem wordt gebruikt om een veilig en beveiligd beheer van de locaties te garanderen. We kunnen de camera-beelden ook gebruiken om mogelijke overtredingen van bedrijfsregels en -procedures te voorkomen, te onderzoeken en op te sporen, of om bij te dragen aan onderzoeken naar mogelijke criminele activiteiten en asociaal gedrag. |
| Artikel 6 1 (c) Wettelijke verplichtingen | Bepaalde gedeelten van sommige van onze locaties vereisen extra beveiligingsmaatregelen om uw veiligheid te waarborgen en de activiteiten in onze faciliteiten te beschermen. Voor deze gedeelten kunnen we ook vingerafdrukken gebruiken als onderdeel van toegangscontrolesystemen voor streng beveiligde zones, waar we wettelijk verplicht zijn dit beveiligingsniveau te handhaven**. In sommige situaties kunnen we ook verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens, zoals camerabeelden, te verstrekken voor wettelijke doeleinden. |
| Artikel 6 1 (a) Toestemming | **Indien wij vingerafdrukgegevens gebruiken voor toegang tot bepaalde zones of systemen zonder wettelijke verplichting, maar met een gerechtvaardigde en noodzakelijke reden, vragen wij waar passend uw toestemming. |
Waar halen wij uw persoonsgegevens vandaan?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u wanneer u onze locatie bezoekt, maar soms ontvangen wij uw persoonsgegevens van uw werkgever.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde medewerkers van Ipsen die een relevante en concrete noodzaak hebben om toegang te krijgen tot uw gegevens zoals receptiemedewerkers, locatiebeheer en beveiligingspersoneel.
Wij kunnen waar nodig derde systemen gebruiken ter ondersteuning van bezoekers-, gebouwtoegangs- of beveiligingsprocessen. Deze derde partijen zijn verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle persoonsgegevens te beschermen en de wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven.
Camerabeelden kunnen worden verstrekt aan bevoegde instanties ter ondersteuning van onderzoeken. De opgenomen gegevens kunnen worden verstrekt aan het sitebeheer en het wereldwijde beveiligingsteam van Ipsen ter ondersteuning van onderzoeken met betrekking tot gezondheids-, veiligheids- of beveiligingskwesties op de locatie. In sommige gevallen kunnen we verplicht zijn om camerabeelden aan de politie te verstrekken.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens alleen om aan onze operationele behoeften te voldoen en om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht, conform het bewaarbeleid van Ipsen.
Camerabeelden worden 30 dagen bewaard. In geval van een incident dat de veiligheid van personen en eigendommen in gevaar brengt, kunnen de camerabeelden echter worden geëxtraheerd en op een ander medium worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om de situatie af te handelen en de incidenten op passende wijze vast te leggen.
Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens ?
Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.
Overdracht van persoonsgegevens buiten uw land van herkomst?
Wij werken over de hele wereld. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, geopend of opgeslagen in een land buiten het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, al dan niet via onze internationale Ipsen-entiteiten, beschermen we persoonsgegevens door passende contractuele overeenkomsten te sluiten , waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist.
Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, doen we dat op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.
Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw gegevens?
Afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving heeft u mogelijk de volgende rechten met betrekking tot uw gegevens:
| Rechten | Wat betekent dit? |
| 1. Het recht op toegang | U hebt recht op inzage in de gegevens die Ipsen verwerkt. |
| 2. Het recht op rectificatie | U heeft het recht om uw gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn. |
| 3. Het recht op verwijdering | Dit staat ook bekend als het recht om vergeten te worden. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw informatie. Er bestaan enige wettelijke uitzonderingen op dit recht. |
| 4. Het recht op beperking van de verwerking | U heeft het recht om verder gebruik van uw informatie in bepaalde omstandigheden te ‘blokkeren’ of te beperken. Wanneer de verwerking beperkt is, kan Ipsen uw informatie nog steeds opslaan, maar mag deze verder niet worden gebruiken. |
| 5. Het recht op gegevensportabiliteit | U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens bij ons op te vragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm zodat u deze gegevens in een andere IT-omgeving kunt hergebruiken. |
| 6. Het recht op bezwaar | U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking. |
| 7. Het recht op intrekking van de toestemming | Indien wij uw persoonsgegevens gebruiken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken. |
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u dit formulier gebruiken .
Als u ons wilt vragen over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy-team via dataprivacy@ipsen.com
Als u niet tevreden bent over de manier waarop Ipsen met uw persoonsgegevens omgaat, of als u van mening bent dat onze verwerking niet in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
CRSC-NL-000012 – Sep 2026