Une expérience candidat sécurisée chez Ipsen
Chez Ipsen, nous nous engageons à offrir à nos candidats un processus de recrutement transparent et sécurisé. Du fait de notre présence internationale, nous sommes parfois la cible de fraudeurs qui se font passer pour notre équipe de recrutement afin de voler des informations personnelles ou de l’argent.
Votre sécurité est notre priorité. Nous vous invitons à consulter ci-dessous notre processus de recrutement officiel.
Sensibilisation des candidats à la sécurité
Pour votre sécurité, protégez vos informations personnelles tout au long de votre recherche d’emploi. Ne partagez jamais vos mots de passe ni vos codes d’accès à usage unique. Évitez également de cliquer sur des liens que vous n’étiez pas censé recevoir, ou d’ouvrir des pièces jointes inconnues. Enfin, vérifiez bien le domaine de l’adresse e-mail de l’expéditeur. Si vous créez un compte Workday, utilisez un mot de passe fort et unique (et activez l’authentification multifacteurs si le système vous y invite). Si vous remarquez quoi que ce soit d’inhabituel, arrêtez le processus de candidature et signalez la situation en suivant les étapes ci-dessous.
Notre processus de recrutement légitime
Pour vous assurer que vous parlez bien à Ipsen, prenez note de notre procédure :
Tous les postes légitimes d’Ipsen sont répertoriés sur le site officiel Carrières d’Ipsen. Postulez via notre page Carrières : https://www.ipsen.com/careers/ et le portail emploi Workday. Vous pouvez également postuler via d’autres sites Web légitimes tels que LinkedIn.
Lorsque vous postulerez, il vous sera demandé de créer un compte Workday. Ce portail vous permet de suivre le statut de votre demande, de consulter les messages de notre équipe et de gérer vos documents en toute sécurité.
Nous agissons « À la façon d’Ipsen » : nous accordons une grande importance aux relations humaines. Si vous êtes invité à un entretien, vous aurez toujours une interaction en direct (par appel vidéo ou en personne) avec un recruteur ou un manager recruteur d’Ipsen avant qu’une offre vous soit adressée.
Dans certains pays, les candidats qui passent à l’étape de la présélection avec un recruteur et/ou d’un entretien avec le manager recruteur peuvent être contactés par un outil IA de planification approuvé par Ipsen (Paradox, parfois appelé Charlie) par SMS, WhatsApp ou e-mail pour convenir d’une date et d’une heure. L’appel de présélection ou l’entretien lui-même se déroulera avec un salarié humain d’Ipsen (et non avec un intervieweur IA). Si vous n’êtes pas sûr qu’Ipsen soit à l’origine de cette prise de contact, connectez-vous à votre espace de candidature via le portail sur la page Carrières officielle d’Ipsen et vérifiez le statut de votre candidature (celui-ci doit être soit « En cours d’examen », soit « Entretien »).
Si votre candidature est retenue, vous recevrez le document d’offre à examiner et à signer électroniquement via un service de signature électronique fiable et renommé (par exemple, Adobe Acrobat Sign). Votre recruteur ou manager recruteur vous confirmera par écrit que les documents relatifs à l’offre ont été envoyés. Il vous indiquera quand vous pouvez vous attendre à les recevoir. En cas de doute, n’hésitez pas à vérifier auprès de la personne avec laquelle vous communiquez, via son adresse e-mail officielle « ipsen.com ».
Important : Nous ne transmettons jamais d’offre définitive par SMS, Telegram ou réseaux sociaux, y compris des plateformes comme WhatsApp et LinkedIn.
Les e-mails officiels de notre équipe de recrutement proviendront uniquement d’adresses se terminant par « @ipsen.com ».
Signaux d’alerte : Comment détecter une fraude
Soyez vigilants face à ces tactiques de plus en plus sophistiquées utilisées par les fraudeurs
Les messages de fraudeurs ont souvent une apparence professionnelle, mais certains signaux d’alerte permettent de les identifier. Soyez vigilants si vous voyez les éléments suivants :
Noms de domaine différents de celui d’Ipsen : Les fraudeurs peuvent usurper des adresses légitimes en ajoutant ou en échangeant des lettres/chiffres (par exemple, des caractères supplémentaires, ou « rn » au lieu de « m ») pour qu’un domaine paraisse identique au véritable domaine au premier coup d’œil. Vérifiez toujours attentivement le domaine complet. Les recruteurs légitimes d’Ipsen utilisent uniquement des adresses e-mail se terminant par « @ipsen.com ». En aucun cas nous n’utilisons « @outlook.com », « @gmail.com », ou toute variation de notre adresse comme « @ipsen-careers.net ».
Messages via LinkedIn et autres médias sociaux : Il est possible que nous vous contactions sur LinkedIn pour nous présenter, mais nous ne vous ferons pas d’entretien, nous ne vous adresserons pas d’offre et nous ne vous demanderons ni documents, ni paiements via LinkedIn Messenger, WhatsApp, Telegram ou par SMS. Les planifications d’entretiens et offres passent par les canaux officiels d’Ipsen.
Arnaques financières (paiements/chèques) : Ipsen ne vous demandera jamais de payer d’argent, quelle que soit l’étape du processus de recrutement (par exemple, pour des vérifications d’antécédents, un parrainage de visa ou dans le cadre de votre intégration). Nous ne vous enverrons jamais de chèque ni ne transférerons de fonds pour l’achat de matériel, en vous demandant ensuite de nous renvoyer de l’argent (par exemple, pour « rembourser le trop-perçu »).
Usurpation d’identité via l’IA et entretiens « deepfake » : Les fraudeurs utilisent désormais des outils d’IA sophistiqués pour imiter l’identité visuelle d’Ipsen. Soyez vigilants quant aux signaux suivants :
- Médias synthétiques : Méfiez-vous des entretiens vidéo « préenregistrés » ou des appels vidéo en direct lors desquels les mouvements des lèvres du recruteur ne sont pas parfaitement synchronisés avec l’audio, ou dont l’arrière-plan est anormalement flou. Les véritables entretiens d’Ipsen sont une conversation interactive en temps réel.
- Mimétisme technique : Les fraudeurs peuvent utiliser l’IA pour générer des descriptions de poste ou des « manuels d’intégration » très techniques et spécifiques à Ipsen, qui reflètent notre spécialisation en oncologie, maladies rares ou neurosciences.
- Usurpation d’identité sur LinkedIn : Les fraudeurs peuvent créer des profils LinkedIn similaires en utilisant des photos générées par l’IA et de vrais noms de salariés d’Ipsen. Vérifiez l’identité de la personne en vous assurant qu’elle figure sur la page LinkedIn officielle d’Ipsen, que son adresse e-mail professionnelle se termine par « @ipsen.com » et que le poste existe sur le portail Carrières Workday d’Ipsen. En cas de doute, interrompez la conversation et contactez Ipsen via son site web officiel.
Étapes à suivre : Si soupçonnez une fraude
Si vous êtes contacté par une personne qui prétend travailler pour Ipsen et que la conversation vous paraît suspecte :
Vérifiez l’offre d’emploi : Si quelqu’un partage un identifiant ou un lien d’offre d’emploi, vérifiez le poste sur la page officielle Carrières d’Ipsen et le portail Workday. Si vous ne trouvez pas le poste ou si quelque chose ne correspond pas à ce qui vous a été dit, interrompez la conversation et contactez Ipsen via le site Web officiel Carrières pour vérifier que le poste est bien authentique.
Stoppez la communication : Ne cliquez pas sur les liens, ne téléchargez pas les pièces jointes et ne fournissez aucune information personnelle identifiable (IPI).
Faites remonter le problème : Veuillez transférer les e-mails suspects ou les captures d’écran de messages de chat à corporate.communications@ipsen.com, qui en informera les services Talent Acquisition et Global Security afin qu’ils mènent une enquête approfondie et prennent les mesures nécessaires. Nous vous recommandons également de signaler les fraudes au recrutement aux autorités locales compétentes, telles que « ReportFraud » (Royaume-Uni), la Fédéral Trade Commission (États-Unis) ou THESEE (France). Si vous avez effectué un paiement ou un virement, ou si vous avez communiqué des informations bancaires, veuillez le signaler immédiatement à votre banque.
Restez en sécurité en ligne : Checklist rapide
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| Que vérifier ? | Contact authentique d’Ipsen | Arnaque potentielle |
| Qui est l’expéditeur du message ? | Les e-mails officiels provenant d’adresses se terminant par « @ipsen.com » et les communications relatives à votre candidature via le site officiel Carrières d’Ipsen | SMS, Telegram, réseaux sociaux ou applications de messagerie (y compris WhatsApp et LinkedIn) |
| Comment se déroule l’entretien ? | Vous aurez toujours une interaction en direct (par appel vidéo ou en personne) avec un recruteur ou un manager recruteur d’Ipsen. | Aucune interaction en direct (par exemple, entretien uniquement par écrit ou vidéo préenregistrée/unidirectionnelle présentée comme un entretien) |
| Demandes d’argent | Aucune. Ipsen ne demandera jamais de paiement, à aucun stade du recrutement. | Demandes de paiement de frais (par exemple, avec comme mention « visa », « administration », « vérification des antécédents » ou « matériel de télétravail »), ou programmes de remboursement. |
| Documentations relatives à une offre | Les documents relatifs à l’offre sont fournis pour signature électronique via un service fiable et renommé (par exemple, Adobe Acrobat Sign). | Offre définitive adressée par SMS, Telegram ou réseaux sociaux (y compris WhatsApp et LinkedIn). |
Avertissement
Ipsen décline toute responsabilité en cas de pertes, financières ou autres, résultant d’activités de recrutement frauduleuses. Veillez toujours à communiquer via nos canaux vérifiés.