I. Verantwortliche Stelle und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• • für in Deutschland tätige Ärzte/Ärztinnen die Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“), Einsteinstraße 174, 81677 München
  • für in Österreich tätige Ärzte/Ärztinnen zudem die Ipsen Pharma Austria GmbH („Ipsen AT“), VIENNA Spaces Icon Central Station, Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2-4, Tower 9, Floor 7-9, 1100 Wien, Österreich (Gemeinsame Verantwortung mit Ipsen DE)

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@ipsen.com
Ipsen DE und Ipsen AT werden im Folgenden auch „Ipsen“ genannt.

II. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre in der verbindlichen Anmeldung zur Teilnahme an einer wissenschaftlichen Veranstaltung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und der damit verbundenen finanziellen Unterstützung Ihrer Teilnahme, Durchführung des Einladungsmanagement, inklusive, sofern erforderlich, Hotelbuchung, Durchführung der Registrierung und der Betreuung vor Ort. Sofern uns bereits vorliegend werden Ihr Name, Ihre Kontakt- und beruflichen Adressdaten aus unserem Customer-Relation-Management-System (CRM) automatisch in das Anmeldeformular übertragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch für den Vertragsabschluss, inkl. Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung zwingend notwendig. Sofern Sie Angaben zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (bspw. Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen) machen, ist Rechtsgrundlage zudem Ihre (ausdrücklich) erteilte Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zudem zur Erfüllung der Vorgaben des Kodex des Vereins Freiwillige Selbstkontrolle für die Arzneimittelindustrie e.V. (“FSA”) zur Transparenz bei der Zusammenarbeit mit den Angehörigen der Fachkreise und medizinischen Einrichtungen (“Transparenzkodex”), bzw. des österreichischen Verbands der pharmazeutischen Industrie Pharmig („Verhaltenskodex“) und des Kodex des Europäischen Dachverbands der Pharmaindustrie (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, “EFPIA”) zur Offenlegung von Informationen über geldwerte Zuwendungen der Pharmaindustrie an Angehörige der Fachkreise und medizinische Einrichtungen (“Verhaltenskodex”). Die Zustimmung zur namentlichen Veröffentlichung von Zuwendungen ist Gegenstand einer von Ipsen zur Verfügung gestellten separaten Einwilligungserklärung von Ihnen.

III. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Ipsen-Gruppe erfolgt dann, wenn dies für die Hotelbuchung oder die Durchführung der Registrierung erforderlich ist. Daten von in Deutschland im Fachgebiet der Urologie tätigen Fachkreisangehörigen werden zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an die Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH übermittelt; dieses berechtigte Interesse besteht darin, die Zusammenarbeit mit der Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH im Zusammenhang mit unserem Produkt Pamorelin® effizient umzusetzen. Ihre personenbezogenen Daten können an die Ipsen Pharma SAS, 65 Quai Georges Gorse, 92100 Boulogne-Billancourt, Frankreich (“Ipsen Pharma Frankreich”) zum zentralen Einladungsmanagement übermittelt werden. Ipsen Pharma Frankreich wird Ihre personenbezogenen Daten auf einer zentralen Datenbank speichern. Ipsen Pharma Frankreich nutzt zudem Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Überwachung und Einhaltung des Transparenzkodex. Ihre Daten werden dabei durch das Intra Group Agreement von Ipsen geschützt. Sofern Ipsen die gespeicherten Daten ausnahmsweise an Auftragsverarbeiter weitergibt, trifft Ipsen geeignete Vorkehrungen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Auftragsverarbeiter. Bei einer Datenübermittlung in ein Drittland trifft Ipsen entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen Vorkehrungen, um Ihre Daten abzusichern, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln und, soweit erforderlich, ergänzende Maßnahmen.

IV. Dauer der Datenspeicherung 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

V. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte)

• Recht auf Auskunft: Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre durch Ipsen verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und berechtigt Sie, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn für Ipsen kein zwingender Grund zu deren weiteren Verwendung besteht. Dies ist kein allgemeines Recht auf Löschung; es bestehen Ausnahmen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu “blockieren” oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiterverwenden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und wiederzuverwenden. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Ipsen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines überwiegenden Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten berührt wird.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden:

Verantwortliche Stellen:

Für Deutschland:
Ipsen Pharma GmbH
Einsteinstraße 174
81677 München

Ergänzend für Österreich:
Ipsen Pharma Austria GmbH
VIENNA SPACES Icon Central Station
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2-4, Tower 9, Floor 7-9
1100 Wien, Österreich

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:  E-Mail: datenschutz@ipsen.com