I. Verantwortliche Stelle und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“)
Einsteinstraße 174
81677 München

Ipsen Pharma Austria GmbH („Ipsen AT“)
VIENNA Spaces Icon Central Station
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Str. 2-4, Tower 9, Floor 7-9,
1100 Wien

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@ipsen.com.

Ipsen DE und Ipsen AT werden im Folgenden auch „Ipsen“ genannt.

Ipsen DE und Ipsen AT haben die Zwecke und Mittel der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfassung und Offenlegung geldwerter Leistungen sowie die interne Aufgabenverteilung bei Dokumentation, Veröffentlichung und Bearbeitung von Betroffenenanfragen gemeinsam festgelegt. Sie können Ihre Rechte gegenüber jeder der beiden Gesellschaften ausüben. Zentrale Anlaufstelle für Betroffene ist Ipsen DE; erreichbar über die oben genannten Kontaktdaten sowie unter datenschutz@ipsen.com.

II. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

Aufgrund des Verhaltenskodex des Verbandes der pharmazeutischen Industrie in Österreich (Pharmig) und des Kodex des Europäischen Dachverbands der Pharmaindustrie (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, “EFPIA”) zur Offenlegung von Informationen über geldwerte Zuwendungen der Pharmaindustrie an Angehörige der Fachkreise und medizinische Einrichtungen (“Verhaltenskodex”), ist Ipsen als Mitglied des Pharmig und der EFPIA verpflichtet, die von Ipsen gegenüber Angehörigen der Fachkreise (“HCP”), medizinischen Einrichtungen (“HCO”) und Patientenorganisationen gewährten geldwerten Leistungen zu dokumentieren und zu veröffentlichen. Ipsen erfasst und veröffentlicht daher die konkrete Höhe der Zahlungen sowie geldwerten Vorteile, die Sie – direkt oder indirekt – von Ipsen erhalten (“Geldwerte Leistungen”). Dies umfasst insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:

• Persönliche Daten:
  • HCP: Ipsen erfasst Ihren Namen, Ihre Praxis- oder Geschäftsadresse, Ihre Kontaktdaten sowie (falls vorhanden) Ihre Arztnummer.
  • HCO und Patientenorganisationen: Ipsen erfasst den Namen, die Geschäftsadresse, Kontaktdaten, sowie in Österreich (falls vorhanden) die Firmenbuch-Nr./Vereins-register-Nr.
• Geldwerte Leistungen: Ipsen erfasst die konkrete Höhe der unmittelbaren oder mittelbaren Leistungen, die Ihnen oder die zu Ihren Gunsten als Geld-, Sach- oder sonstige Leistungen gewährt werden (“Geldwerte Leistungen”). Dies schließt insbesondere folgende Leistungen ein:
  • Leistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, insbesondere Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Tagungs- und Teilnahmegebühren sowie Reise- und Übernachtungskosten;
  • Dienstleistungs- und Beratungshonorare und verbundene Aufwendungen, differenziert nach Vergütung und Auslagen; sowie
  • Leistungen zur Finanzierung von Forschung und Entwicklung, insbesondere von nicht-klinischen Studien, klinischen Prüfungen und nicht-interventionellen Studien.
    Sofern es sich um Zuwendungen im Bereich “Forschung und Entwicklung” handelt, erfolgen die Angaben lediglich in aggregierter Form.
• Weitere Informationen: Ipsen erfasst ferner Informationen, die für die zeitliche Einordnung und Bewertung der Geldwerten Leistungen (etwa Verträge, Zahlungsbelege, etc.) von Bedeutung sind.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung der Vorgaben des Pharmig-Verhaltenskodex und des EFPIA-Verhaltenskodex. Ipsen legt dabei Ihre Daten auf der öffentlich zugänglichen Internetseite von Ipsen offen. Die Veröffentlichung erfolgt unter Angabe des Namens und der Geschäftsanschrift und weist aus, welche Art von geldwerten Leistungen Sie in dem jeweiligen Berichtszeitraum im Einzelnen jeweils von Ipsen und wofür erhalten haben. Der Berichtszeitraum ist das jeweilige Kalenderjahr. Die Offenlegung der Angaben erfolgt einmal jährlich, in der Regel spätestens zum 30. Juni für das vorangegangene Kalenderjahr.

Rechtsgrundlage für die namentliche Offenlegung der geldwerten Leistungen ist unser überwiegend berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO). Unser überwiegend berechtigtes Interesse liegt neben der Tatsache, dass wir gemäß Artikel 9 und 10 VHC zur Offenlegung verpflichtet sind, insbesondere darin, dass die Öffentlichkeit, insbesondere Patientinnen und Patienten, auf das Gesundheitssystem und die Rolle der Pharmaindustrie vertrauen können. Dabei steht außer Frage, dass eine transparente Gestaltung der Zusammenarbeit mit HCP, HCO und Patientenorganisationen das Vertrauen in die Zusammenarbeit zwischen Ärzteschaft, medizinischen Einrichtungen, Patientenorganisationen und Pharmaindustrie stärkt. Diese Transparenz trägt dazu bei, dass Öffentlichkeit, Patientinnen und Patienten von einer professionellen Zusammenarbeit und dem Bemühen ausgehen, hohe ethische Standards einzuhalten. Diese Offenlegung ist ein wesentlicher Grund dafür, dass kein Anschein einer sachfremden Beeinflussung der HCP, HCO und Patientenorganisationen durch geldwerte Leistungen seitens der Pharmaindustrie entstehen kann. Denn nur bei einer namentlichen Offenlegung der Daten können HCP, HCO, Patientenorganisationen und wir adäquat auf Vorwürfe reagieren, geldwerte Leistungen könnten HCP, HCO oder Patientenorganisationen unsachlich beeinflussen. Wir können Kritiker darauf verweisen, dass sämtliche geldwerten Zuwendungen unter Namensnennung offengelegt und nicht unter dem Mantel einer Anonymität vergeben werden. Pharmaindustrie, Patientenorganisationen, HCO und HCP stellen sich damit einer öffentlichen Kontrolle, die wiederum Vertrauen schafft. Natürliche Personen können der namentlichen Offenlegung ihrer geldwerten Leistungen jederzeit durch eine E-Mail an TransparencyDACH@ipsen.com widersprechen. Der Widerspruch bedarf keiner Begründung gem. Art. 21 Abs.1 S. 2 DSGVO. Ipsen respektiert jeden Widerspruch und stellt die namentliche Veröffentlichung in diesem Fall ein bzw. entfernt bereits erfolgte Veröffentlichungen unverzüglich von der Website; die Veröffentlichung erfolgt sodann in aggregierter Form ohne Namensnennung.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sodann zur Ermöglichung der aggregierten Veröffentlichung verarbeiten. Gemäß dem Pharmig-Verhaltenskodex und dem EFPIA-Verhaltenskodex sind wir verpflichtet, Zuwendungen von Personen, die gegen die namentliche Offenlegung widersprochen haben, aggregiert zu veröffentlichen. In diesem Fall werden die Beträge, die Sie von uns erhalten haben, zusammengefasst mit Beträgen anderer Empfänger veröffentlicht, ohne dass Ihr Name genannt wird. Ihren Widerruf dokumentieren wir in unserem CRM-System. Rechtsgrundlage für die aggregierte Veröffentlichung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, unseren Pflichten aus dem Pharmig-Verhaltenskodex und dem EFPIA-Verhaltenskodex nachzukommen.

III. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Ipsen-Gruppe erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden an Ipsen Pharma SAS, 70 rue Balard, Paris, 75015, Frankreich („Ipsen Pharma Frankreich“) zum Zwecke der Überwachung und Einhaltung des Transparenzkodex weitergegeben. Ihre Daten werden dabei durch das Intra Group Agreement von Ipsen geschützt. Sofern Ipsen die gespeicherten Daten ausnahmsweise an Auftragsverarbeiter weitergibt, trifft Ipsen geeignete Vorkehrungen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Auftragsverarbeiter. Bei einer Datenübermittlung in ein Drittland trifft Ipsen entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen Vorkehrungen, um Ihre Daten abzusichern.

IV. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Die Offenlegung der geldwerten Vorteile auf einer öffentlich zugänglichen Internetseite von Ipsen erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der erstmaligen Offenlegung.

V. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte natürlicher Personen)

• Recht auf Auskunft: Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre durch Ipsen verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und berechtigt Sie, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn für Ipsen kein zwingender Grund zu deren weiteren Verwendung besteht. Dies ist kein allgemeines Recht auf Löschung; es bestehen Ausnahmen. Aufgrund der zuvor erfolgten Veröffentlichung der geldwerten Leistungen kann eine Weiterverwendung durch Dritte nicht unterbunden und ausgeschlossen werden.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die weitere Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu “blockieren” oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiterverwenden.
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und wiederzuverwenden. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Ipsen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch: Sofern Sie eine natürliche Person sind, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Das bedeutet, Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dies bedeutet, dass wir Ihre Daten weiterhin intern verarbeiten, nicht aber unter Nennung der personenbezogenen Daten veröffentlichen.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden:

Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“)
Einsteinstraße 174
81677 München

Ipsen Pharma Austria GmbH („Ipsen AT“)
VIENNA Spaces Icon Central Station
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Str. 2-4, Tower 9, Floor 7-9,
1100 Wien

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: datenschutz@ipsen.com