I. Verantwortliche Stelle und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Anträge auf Förderungszuschuss von Institutionen mit Sitz in Deutschland:

Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“)
Einsteinstraße 174
81677 München

für Anträge auf Förderungszuschuss von Institutionen mit Sitz in Österreich zudem

Ipsen Pharma Austria GmbH („Ipsen AT“),
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2,
ICON, Tower 9, 8. OG, Büro 832
1100 Wien, Österreich
(Gemeinsame Verantwortung mit Ipsen DE)

für Anträge auf Förderungszuschuss von Institutionen mit Sitz in der Schweiz zudem

Ipsen Pharma Schweiz GmbH („Ipsen CH“)
Industriestr. 47
6300 Zug, Schweiz
(Gemeinsame Verantwortung mit Ipsen DE)

Ipsen DE, Ipsen AT und Ipsen CH werden im Folgenden auch „Ipsen“ genannt.

Ipsen DE und Ipsen AT bzw. Ipsen CH haben die Zwecke und Mittel der Verarbeitung im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung der Anträge für Förderungszuschüsse sowie die interne Aufgabenverteilung bei Dokumentation, Prüfung und Bearbeitung von Betroffenenanfragen gemeinsam festgelegt. Sie können Ihre Rechte gegenüber jeder der beiden Gesellschaften ausüben. Zentrale Anlaufstelle für Betroffene ist Ipsen DE; erreichbar über die oben genannten Kontaktdaten sowie unter datenschutz@ipsen.com.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Anträge auf Zuwendungen (Spenden) von Institutionen mit Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz:

Ipsen Pharma GmbH, Einsteinstraße 174, 81677 München

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@ipsen.com.

II. Daten

Wenn Sie sich registrieren, um einen Antrag auf einen Förderungszuschuss oder eine Zuwendung bei uns einzureichen, erheben wir insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten:

• Name und E-Mail-Adresse der antragstellenden Person(en)
• Registrierungs- und Login-Daten der antragstellenden Person(en)
• Name und Anschrift der Organisation, die die antragstellende(n) Person(en) vertreten
• Namen und Angaben zur fachlichen Expertise der im Antrag auf Förderungszuschuss oder Zuwendung genannten Personen
• IP-Adresse

Beim Ausfüllen des Antrags auf einen Förderungszuschuss oder eine Zuwendung ist eindeutig gekennzeichnet, welche Angaben für die Registrierung/den Antrag erforderlich sind und welche Angaben optional sind.

III. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre im Antrag / bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Prüfung Ihres Antrags, inklusive einer Hintergrundüberprüfung, um bspw. sicherzustellen, dass es sich der Organisation nicht um eine gewinnorientierte Einrichtung handelt, und Entscheidung über Ihren Antrag sowie zur eventuell anschließenden Vorbereitung inkl. Erstellung Ihres Datensatzes in unserem Bezahlsystem (Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzinformation auf unserer Website unter www.ipsen.com/germany/datenschutz – Ziffer 3. Weitere Datenschutzinformationen – Datenschutzinformation für Dienstleister und Lieferanten), Durchführung, Abwicklung und Dokumentation des entsprechenden Vertrags in unseren Systemen, sowie zur Erstellung von Reports, unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes, des Datenschutzgesetzes (Österreich) und des Datenschutzgesetzes (Schweiz). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse. Die betroffenen Personen werden zwar nicht selbst Vertragspartei, sondern handeln für die antragstellende Institution oder werden im Zusammenhang mit dem Antrag benannt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Prüfung, Bearbeitung, Vorbereitung, Durchführung, Abwicklung und Dokumentation des Antrags sowie des damit verbundenen Förderungs- oder Zuwendungsverhältnisses mit der jeweiligen Institution. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, ohne diese Angaben kann der Antrag jedoch nicht bzw. nicht vollständig bearbeitet werden

IV. Weitergabe an Dritte

Das System zur Einreichung und Verwaltung von Anträgen auf Förderungszuschüsse oder Zuwendungen wird von der Ipsen Pharma SAS, 70, rue Balard 75015 Paris, Frankreich bereitgestellt und betrieben. Als Systemprovider ist ENVISION PHARMA INC, 75 Kings Hwy Cutoff, Fairfield, CT 06824, Vereinigte Staaten von Amerika, eingebunden. Das Hosting der Daten erfolgt über Amazon Web Services (AWS) in Rechenzentren in Nord-Virginia, USA, unter Nutzung mehrerer Availability Zones für Primär- und Backup-Systeme. Soweit hierbei personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, wird dieser Drittlandtransfer durch die Zertifizierung von AWS unter dem EU-US Data Privacy Framework (gültig auch für die Schweiz) oder unter der Verwendung von der Europäischen Kommission/dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten der Schweiz (EDÖB) genehmigten Standardvertragsklauseln abgesichert.

Ihr Antrag einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten wird nur von denjenigen Mitarbeitenden von Ipsen eingesehen, die hierfür einen konkreten und berechtigten Zugriffsbedarf haben. Da unsere Systeme jedoch auf internationaler Basis betrieben werden, ist die Speicherung von und der Zugriff auf Daten auch außerhalb von Deutschland, Österreich oder der Schweiz durch mit Ipsen verbundene Unternehmen möglich, die in anderen Jurisdiktionen ansässig und tätig sind (einsehbar unter ipsen.com – Global). Dies umfasst insbesondere die folgenden Staaten: Vereinigtes Königreich, Frankreich. Daten, die an ein verbundenes Unternehmen in einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) übermittelt werden, dessen Datenschutzniveau bisher von der Europäischen Kommission/vom Schweizer Bundesrat nicht als angemessen eingestuft wurde, werden durch die von der Europäischen Kommission/dem EDÖB genehmigten Standardvertragsklauseln (in Form des Intra Group Agreement von Ipsen inkl. Swiss Addendum) ausreichend geschützt. Sofern Ipsen die gespeicherten Daten ausnahmsweise an Auftragsverarbeiter weitergibt, trifft Ipsen geeignete Vorkehrungen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Ipsen-Gruppe erfolgt grundsätzlich nicht.

V. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in unseren Systemen bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte)

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung

Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und ermöglicht Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn es für uns keinen zwingenden Grund gibt, diese weiter zu verwenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die weitere Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu “blockieren” oder zu unterdrücken. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber mit wenigen Ausnahmen nicht weiterverwenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und wiederzuverwenden. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Ipsen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund der Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde resp. Anzeige beim EDÖB, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden.

Verantwortliche Stelle:

Für Deutschland:
Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“)
Einsteinstraße 174
81677 München

Für Österreich:
Ipsen Pharma Austria GmbH („Ipsen AT“),
Gertrude-Fröhlich-Sandner-Straße 2,
ICON, Tower 9, 8. OG, Büro 832
1100 Wien, Österreich

Für die Schweiz:
Ipsen Pharma Schweiz GmbH („Ipsen CH“)
Industriestr. 47
6300 Zug, Schweiz

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@ipsen.com