I. Verantwortliche Stelle und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“),
Einsteinstraße 174,
81677 München

Ipsen Pharma Schweiz GmbH („Ipsen CH“),
Industriestr. 47,
6300 Zug, Schweiz

II. Bearbeitungszwecke, Kategorien bearbeiteter Personendaten und Rechtsgrundlage

Aufgrund des Kodex der schweizerischen pharmazeutischen Verbände scienceindustries, Interpharma und vips über die Zusammenarbeit der pharmazeutischen Industrie mit Fachkreisen und Patientenorganisationen („Pharma-Kooperations-Kodex“) und des Kodex des Europäischen Dachverbands der Pharmaindustrie (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations, “EFPIA”) zur Offenlegung von Informationen über geldwerte Zuwendungen der Pharmaindustrie an Angehörige der Fachkreise und medizinische Einrichtungen (“Verhaltenskodex”), ist Ipsen als Mitglied des scienceindustries und der EFPIA verpflichtet, die von Ipsen gegenüber Angehörigen der Fachkreise (“HCP”), medizinischen Einrichtungen (“HCO”) und Patientenorganisationen gewährten geldwerten Leistungen zu dokumentieren und zu veröffentlichen. Ipsen erfasst und veröffentlicht daher die konkrete Höhe der Zahlungen sowie geldwerten Vorteile, die Sie – direkt oder indirekt –
von Ipsen erhalten (“Geldwerte Leistungen”). Dies umfasst insbesondere die folgenden Personendaten:

• Persönliche Daten: Ipsen erfasst Ihren Namen, Ihre Praxis- oder Geschäftsadresse, Ihre Kontaktdaten sowie (falls vorhanden) Ihre “lebenslange Arztnummer” (LANR).
• Geldwerte Leistungen: Ipsen erfasst die konkrete Höhe der unmittelbaren oder mittelbaren Leistungen, die Ihnen oder die zu Ihren Gunsten als Geld-, Sach- oder sonstige Leistungen gewährt werden (“Geldwerte Leistungen”). Dies schließt insbesondere folgende Leistungen ein:
  • Leistungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen, insbesondere Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Tagungs- und Teilnahmegebühren sowie Reise- und Übernachtungskosten;
  • Dienstleistungs- und Beratungshonorare und verbundene Aufwendungen, differenziert nach Vergütung und Auslagen; sowie
  • Leistungen zur Finanzierung von Forschung und Entwicklung, insbesondere von
  nicht-klinischen Studien, klinischen Prüfungen und nicht-interventionellen Studien.
  Sofern es sich um Zuwendungen im Bereich “Forschung und Entwicklung” handelt,
  erfolgen die Angaben lediglich in aggregierter Form.
• Weitere Informationen: Ipsen erfasst ferner Informationen, die für die zeitliche Einordnung und Bewertung der Geldwerten Leistungen (etwa Verträge, Zahlungsbelege, etc.) von Bedeutung sind.

Wir verwenden Ihre Personendaten ausschließlich zur Erfüllung der Vorgaben des Pharma Kooperations-Kodex und des EFPIA Verhaltenskodex. Ipsen legt dabei Ihre Daten auf der öffentlich zugänglichen Internetseite von Ipsen offen. Die Veröffentlichung erfolgt unter Angabe Ihres Namens und Anschrift Ihrer Arbeitsstätte und weist aus, welche Art von geldwerten Leistungen Sie in dem jeweiligen Berichtszeitraum im Einzelnen jeweils von Ipsen und wofür erhalten haben. Der Berichtszeitraum ist das jeweilige Kalenderjahr. Die Offenlegung der Angaben erfolgt einmal jährlich, in der Regel spätestens zum 30. Juni für das vorangegangene Kalenderjahr. Rechtsgrundlage für die Offenlegung der geldwerten Leistungen ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber Ipsen durch eine E-Mail an TransparencyDACH@ipsen.com widerrufen, jedoch ohne, dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung berührt wird. Das bedeutet, dieser Widerruf entfaltet keine Rückwirkung, so dass die geldwerten Leistungen, die bis zu Ihrem Widerruf veröffentlicht wurden, gemäß der zwischen Ihnen und Ipsen bestehenden Vereinbarung weiterhin namentlich offengelegt werden. Geldwerte Leistungen, die nach Ihrem Widerruf vereinbart werden, veröffentlicht Ipsen sodann zusammengefasst (aggregiert) ohne Nennung Ihrer Personendaten. Sofern Sie nicht in die Veröffentlichung Ihrer Personendaten einwilligen, werden wir Ihre Personendaten zur Ermöglichung der aggregierten Veröffentlichung bearbeiten. Gemäß dem Pharma-Kooperations-Kodex und dem EFPIA-Verhaltenskodex sind wir verpflichtet, Zuwendungen von Personen, die eine Einwilligung in die Veröffentlichung nicht erteilt haben, aggregiert zu veröffentlichen. In diesem Fall werden die Beträge, die Sie von uns erhalten haben, zusammengefasst mit Beträgen anderer Empfänger veröffentlicht, ohne dass Ihr Name genannt wird. Rechtsgrundlage für die aggregierte Veröffentlichung ist unser überwiegendes Interesse, unseren Pflichten aus dem Pharma-Kooperations-Kodex und dem EFPIA Verhaltenskodex nachzukommen.

III. Weitergabe an Dritte 

Eine Übermittlung an Dritte außerhalb der Ipsen-Gruppe erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre Personendaten werden an Ipsen Pharma SAS, 70 rue Balard, Paris, 75015, Frankreich („Ipsen Pharma Frankreich“) zum Zwecke der Überwachung und  Einhaltung des Transparenzkodex weitergegeben. Ihre Daten werden dabei durch das Intra Group Agreement von Ipsen geschützt. Sofern Ipsen die gespeicherten Daten ausnahmsweise an Auftragsbearbeiter weitergibt, trifft Ipsen geeignete Vorkehrungen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus beim Auftragsbearbeiter. Bei einer Datenübermittlung in ein Drittland trifft Ipsen entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen Vorkehrungen, um Ihre Daten abzusichern.

IV. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Personendate bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Die
Offenlegung der geldwerten Vorteile auf einer öffentlich zugänglichen Internetseite von Ipsen
erfolgt für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der erstmaligen Offenlegung.

V. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten (Betroffenenrechte)

• Recht auf Auskunft: Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre durch Ipsen verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und berechtigt Sie, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn für Ipsen kein zwingender Grund zu deren weiteren Verwendung besteht. Dies ist kein allgemeines Recht auf Löschung; es bestehen Ausnahmen. Aufgrund der zuvor erfolgten Veröffentlichung der geldwerten Leistungen kann eine Weiterverwendung durch Dritte nicht unterbunden und ausgeschlossen werden.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sofern die DSGVO anwendbar ist, haben Sie das Recht, die weitere
  Verwendung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen zu
  “blockieren” oder zu unterdrücken. Wenn die Bearbeitung
  eingeschränkt wird, können wir Ihre Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiterverwenden.
• Recht auf Datenherausgabe oder – übertragung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und wiederzuverwenden. Sie haben zudem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Ipsen zu übermitteln.
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sofern die DSGVO anwendbar ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass hierdurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten berührt wird.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) resp. bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzberater unter den angegebenen Kontaktdaten wenden:

Verantwortliche Stellen:

Ipsen Pharma GmbH („Ipsen DE“),
Einsteinstraße 174,
81677 München

Ipsen Pharma Schweiz GmbH („Ipsen CH“),
Industriestr. 47,
6300 Zug, Schweiz

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: Email: datenschutz@ipsen.com