Dieser Datenschutzhinweis gilt für Personen, die das Gebäude der Ipsen Pharma GmbH in München bzw. das Gebäude der Ipsen Pharma Schweiz GmbH in Zug als Besucher*in betreten und informiert Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten Ipsen zu welchen Zwecken verarbeitet.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• in Deutschland: Ipsen Pharma GmbH („Ipsen“), Einsteinstraße 174, 81677 München
• in der Schweiz: Ipsen Pharma Schweiz GmbH (“Ipsen”), Industriestrasse 47, 6300 Zug 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@ipsen.com

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchermanagements. Folgende Daten werden dabei erhoben: Vollständiger Name, Tag und Uhrzeit des Besuchs und – sofern zutreffend – Arbeitsstätte. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der Sicherheit unseres Bürogebäudes und unserer Mitarbeitenden. Ihre Daten werden dabei in einer Liste dokumentiert. Bei Bedarf erhalten Sie für die Dauer Ihres Besuchs einen Besuchsausweis ohne personenbezogene Daten.

3. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an verbundene Unternehmen von Ipsen oder an Dritte findet nicht statt.

4. Dauer der Datenspeicherung

• Deutschland: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von einem Jahr nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem Ihr Besuch stattgefunden hat, gespeichert.
• Schweiz: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von maximal 6 Monaten nach Ihrem Besuch gespeichert.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Betroffenenrechte)

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen. Es können Einschränkungen gelten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren zu lassen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung: Dieses Recht wird auch als “Recht auf Vergessenwerden” bezeichnet und ermöglicht Ihnen, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen, wenn es für uns keinen zwingenden Grund gibt, diese weiter zu verwenden. Es können Einschränkungen gelten.
• Recht auf Widerspruch: In Deutschland haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund der Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Deutschland: Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

Schweiz: Sie haben zudem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden:

Verantwortliche Stelle: 

• in Deutschland: Ipsen Pharma GmbH („Ipsen“), Einsteinstraße 174, 81677 München
• in der Schweiz: Ipsen Pharma Schweiz GmbH (“Ipsen”), Industriestrasse 47, 6300 Zug 
• Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: E-Mail: datenschutz@ipsen.com