Patiëntenverenigingen en andere stakeholders in de sector – Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens gebruiken van de personen met wie wij samenwerken binnen patiëntenorganisaties en van andere belangrijke stakeholders in de sector (in deze verklaring aangeduid als u of uw).

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke persoonsgegevens ?

Voor de doeleinden van deze wereldwijde privacyverklaring zijn Ipsen Pharma SAS, met maatschappelijke zetel te 70, Rue Balard – 75015 Parijs, Frankrijk, en haar verbonden onderneming Ipsen NV, geregistreerd in België, Treurenberg 2-4, 10000 Brussel, België, de verwerkingsverantwoordelijken van de hieronder beschreven verwerkingen van persoonsgegevens (hierna “Ipsen”, “wij” of “ons”).

Welke persoonlijke persoonsgegevens verzamelen we over u?

Afhankelijk van het werk dat wij uitvoeren, bewaren wij de volgende soorten informatie over u:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummers
• Organisatie, rol en zakelijke contactgegevens
• Informatie over uw activiteiten met Ipsen
• Interesses en professionele activiteiten, zoals uw professionele positie en achtergrond, deelname aan evenementen, publicaties, media- en sociale media-activiteiten en banden met andere organisaties
• Filmopnames, foto’s of opnames

Waarom zijn wij gemachtigd om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken?

Wettelijke basis	Doelen
Artikel 6 lid 1 (f) Legitieme belangen	Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden voor zover nodig ter ondersteuning van onze activiteiten en onze gerechtvaardigde belangen met betrekking tot Artikel 6 1 (f) Legitieme belangen – stakeholderbetrokkenheid, waaronder het identificeren van belangrijke stakeholders, – het begrijpen van uw interesses voor zover deze verband houden met het werk van Ipsen en – het beheren van onze activiteiten met u. Voor onze samenwerking met patiëntenorganisaties bewaren we uw gegevens in een centrale database. Zo zorgen we voor een consistente en langdurige samenwerking tussen Ipsen en patiëntenorganisaties. Het bijhouden van onze gegevens zal de overdracht van wijzigingen vergemakkelijken en de continuïteit binnen onze projecten en samenwerkingen waarborgen, en tevens transparantie bieden in lopende projecten en activiteiten.
Artikel 6 1 (a) Toestemming	Waar passend vragen wij uw toestemming wanneer u deelneemt aan een activiteit met individuele filmopnames of getuigenissen.

Waar komen uw persoonsgegevens vandaan?

Sommige informatie wordt rechtstreeks van u verzameld, maar wij verzamelen ook gegevens uit openbare bronnen zoals websites of sociale media, en van derden zoals consultancybedrijven.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor Ipsen-medewerkers die een relevante en concrete noodzaak hebben om deze te bekijken. Gegevens kunnen ook beschikbaar worden gesteld aan andere entiteiten binnen de Ipsen groep wanneer dit relevant is voor ons werk. Waar nodig kunnen wij gegevens delen met derden die met Ipsen samenwerken ter ondersteuning van onze activiteiten, bijvoorbeeld Public Affairs- of PR-adviesbureaus in de gezondheidszorg, of andere partners waarmee wij aan specifieke projecten werken. Deze derden moeten de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens beschermen en voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend om te voldoen aan onze operationele behoeften en wettelijke bewaarplichten, in overeenstemming met het bewaarbeleid van Ipsen.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Persoonsgegevens buiten uw land van herkomst overdragen?

We werken wereldwijd. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, benaderd of opgeslagen in een ander land dan het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, of tussen onze internationale Ipsen-entiteiten, beveiligen we de gegevens door passende contractuele overeenkomsten in te stellen, waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist. Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, doen we dat op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.

Wat zijn uw rechten betreffende uw gegevens?

Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw gegevens:

Recht	Wat betekent dit?
1. Recht op toegang	U heeft het recht om toegang te verkrijgen tot de gegevens die Ipsen verwerkt.
2. Recht op rectificatie	U heeft het recht om gegevens over u die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren.
3. Recht op verwijdering	Dit staat ook bekend als het recht om vergeten te worden. U kunt te allen tijde verzoeken om verwijdering van uw informatie. Er bestaan enige wettelijke uitzonderingen op dit recht.
4. Recht om verwerking te beperken	U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens bij ons op te vragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm zodat u deze gegevens in een andere IT-omgeving kunt hergebruiken.
5. Recht op gegevensoverdraagba arheid	U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te verkrijgen en hergebruiken onder bepaalde omstandigheden.
6. Recht om bezwaar te maken	U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking.
7. Recht om toestemming in te trekken	Als we uw persoonsgegevens gebruiken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken.

Contactinformatie
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur ons dan een verzoek door dit formulier in te vullen.
Als u ons vragen wilt stellen over hoe we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy team op dataprivacy@ipsen.com.
Als u niet tevreden bent met hoe Ipsen uw persoonsgegevens verwerkt, of denkt dat onze verwerking niet voldoet aan de wetten voor gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante
gegevensbeschermingsautoriteit – Organisatie | Gegevensbeschermingsautoriteit