Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens gebruiken tijdens wervings- en selectieprocessen.
Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonlijke persoonsgegevens ?
Voor de doeleinden van deze wereldwijde privacyverklaring zijn Ipsen Pharma SAS, met maatschappelijke zetel te 70, Rue Balard – 75015 Parijs, Frankrijk, en haar verbonden onderneming Ipsen NV, geregistreerd in België, Treurenberg 2-4, 10000 Brussel, België, de verwerkingsverantwoordelijken van de hieronder beschreven verwerkingen van persoonsgegevens (hierna “Ipsen”, “wij” of “ons”).
Welke persoonlijke persoonsgegevens verzamelen we over u?
Wanneer u solliciteert naar een rol bij Ipsen, verzamelen wij de volgende soorten persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens, waaronder e-mailadres, telefoonnummer en woonadres
- Academische en professionele kwalificaties
- Informatie over uw vaardigheden en expertise
- Informatie over uw werkgeschiedenis
- Sollicitatiebrief, salarisniveau en beschikbaarheid
- Uw recht om te werken in het land waar de rol zich bevindt
- Gegevens over uw meest recente werkgever en/of referenten
Wij registreren informatie over u in onze HR-systemen en bewaren registraties van onze interacties met u en notities over interviews. Wij kunnen ook informatie bewaren over assessments of opdrachten die wij u vragen te
voltooien tijdens het sollicitatieproces. Als u succesvol bent, registreren wij gegevens over uw aanbod.
Als u een rol bij Ipsen accepteert, worden uw gegevens in ons HR-systeem geladen. Voordat u start, kunnen wij achtergrondcontroles uitvoeren die relevant zijn voor de rol en documenten opvragen zoals
- Identiteitsdocumenten, zoals een identiteitskaart of paspoort
- Bewijs van academische en professionele kwalificaties
- En andere informatie die relevant is voor de rol en positie binnen het bedrijf.
Waarom zijn wij gemachtigd om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken?
| Wettelijke basis | Doelen |
| Artikel 6 lid 1 (f) Legitieme belangen | Wij verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor onze gerechtvaardigde belangen om uw sollicitatie te verwerken, beslissingen te nemen over de selectieprocedure en om contact met u op te nemen tijdens de sollicitatieprocedure. We delen uw gegevens ook met derden die ons mogelijk helpen bij het wervingsproces. Het kan voorkomen dat we u vragen om assessments of taken uit te voeren tijdens de sollicitatieprocedure. We bewaren uw persoonsgegevens hierover om ons te helpen bij het nemen van een beslissing. |
| Artikel 6 1 (b) Overeenkomst | Als u een functie aangeboden krijgt, verwerken wij uw persoonsgegevens om stappen te ondernemen ter voorbereiding op een contract met u, waaronder: – het versturen van berichten, informatie of uitnodigingen voor vergaderingen voordat u begint; – het opstellen en overeenkomen van uw contract; – het treffen van organisatorische regelingen voor uw start bij Ipsen, zoals het instellen van uw toegang tot onze IT-systemen; – het delen van uw persoonsgegevens met derden die met ons samenwerken om u voordelen te bieden. |
| Artikel 6 1 (c) Wettelijke verplichtingen | Het kan nodig zijn dat we uw recht om in het betreffende land te werken controleren door documenten of informatie van of over u te verzamelen. Indien dit wettelijk vereist is, verwerken we deze gegevens op basis van onze wettelijke verplichtingen. |
Wanneer wij bijzondere categorieën persoonsgegevens over u verwerken, doen wij dit in overeenstemming met de relevante voorwaarden voor de verwerking van dit type gegevens, zoals hieronder beschreven:
| Wettelijke basis | Doelen |
| Article 9 2 (b) Arbeidsrechten | Indien nodig kunnen we tijdens het wervingsproces bepaalde bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerken, zoals gezondheids- of etnische gegevens, voor diverse doeleinden, zoals: Arbeidsrechten – om uw recht om in het land te werken te controleren; om een achtergrondcheck uit te voeren op uw gezondheid, voor zover relevant voor uw functie; – om speciale regelingen te treffen voor uw sollicitatiegesprek. – In sommige landen (waar toegestaan) kunnen we gegevens over etniciteit verzamelen, die we uitsluitend in geaggregeerde vorm gebruiken om gelijkheid te monitoren. |
Waar komen uw persoonsgegevens vandaan?
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u uw gegevens invoert of uw CV en andere informatie uploadt bij een sollicitatie. Ipsen verzamelt ook gegevens over sollicitanten via rekruteringbureaus en rekruteringplatforms zoals LinkedIn of andere online jobboards die wij besluiten te gebruiken.
Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens over u zijn alleen toegankelijk voor HR, de leidinggevende of andere relevante managers, IT en anderen die een gerechtvaardigde noodzaak hebben om toegang te krijgen.
Uw persoonsgegevens worden indien nodig gedeeld met relevante medewerkers van andere entiteiten binnen de Ipsen-groep en met derden die persoonsgegevens namens Ipsen verwerken voor de doeleinden in deze verklaring.
Wij werken met rekruteringbureaus, technologieleveranciers die rekruteringgegevens verwerken en aanbieders van achtergrondcontroles.
We zorgen ervoor dat de derde partijen waarmee we samenwerken de aan hen toevertrouwde informatie adequaat beschermen en dat deze derde partijen gebonden zijn aan contractuele bepalingen inzake gegevensbescherming, zoals passend is voor onze respectievelijke rollen. Ipsen verstrekt deze bedrijven alleen de persoonsgegevens die zij nodig hebben om de dienstverlening te leveren.
We werken samen met derde partijen voor de volgende soorten activiteiten met betrekking tot werving en selectie en het opbouwen van relaties met nieuwe medewerkers:
- wervingsbureaus die ondersteuning bieden bij aspecten van het wervingsproces
- technologieleveranciers die wervingsgegevens verwerken
- aanbieders van achtergrondchecks
Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en om te voldoen aan eventuele wettelijke of regelgevende vereisten.
Als uw sollicitatie niet succesvol is, worden uw persoonsgegevens twee jaar in ons HR-systeem bewaard om contact met u te kunnen opnemen over andere relevante mogelijkheden, tenzij u bezwaar maakt of het relevante formulier gebruikt.
Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.
Persoonsgegevens buiten uw land van herkomst overdragen?
We werken wereldwijd. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, benaderd of opgeslagen in een ander land dan het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, of tussen onze internationale Ipsen-entiteiten, beveiligen we de gegevens door passende contractuele overeenkomsten in te stellen, waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist. Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, doen we dat op basis van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.
Wat zijn uw rechten betreffende uw gegevens?
Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw gegevens:
| Recht | Wat betekent dit? |
| 1. Recht op toegang | U heeft het recht om toegang te verkrijgen tot de gegevens die Ipsen verwerkt. |
| 2. Recht op rectificatie | U heeft het recht om gegevens over u die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren. |
| 3. Recht op verwijdering | Dit staat ook bekend als het “recht om vergeten te worden”, laat u simpelweg verzoeken om uw gegevens te verwijderen of te wissen wanneer er geen dwingende redenen zijn voor Ipsen om ze te blijven gebruiken. Het is geen algemeen recht op verwijdering; er zijn uitzonderingen. |
| 4. Recht om verwerking te beperken | U heeft het recht om, onder bepaalde omstandigheden, het verdere gebruik van uw persoonsgegevens te blokkeren of te beperken. Wanneer de verwerking is beperkt, kan Ipsen uw gegevens nog steeds opslaan, maar deze niet verder verwerken. |
| 5. . Recht op gegevensoverdraagba arheid | U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens bij ons op te vragen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm zodat u deze gegevens in een andere IT-omgeving kunt hergebruiken. |
| 6. Recht om bezwaar te maken | U heeft het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking. |
| 7. Recht om toestemming in te trekken | Als we uw persoonsgegevens gebruiken op basis van uw toestemming, heeft u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. |
Contactinformatie
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur ons dan een verzoek door dit formulier in te vullen.
Als u ons vragen wilt stellen over hoe we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy team op dataprivacy@ipsen.com.
Als u niet tevreden bent met hoe Ipsen uw persoonsgegevens verwerkt, of denkt dat onze verwerking niet voldoet aan de wetten voor gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante
gegevensbeschermingsautoriteit – Organisatie | Gegevensbeschermingsautoriteit
De laatste update dateert van Sep 2026.
CRSC-BE-000029 – Sep 2026