Bezoekers van onze sites – Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geeft algemene informatie over hoe persoonsgegevens worden gebruikt wanneer u een van onze locaties bezoekt. Raadpleeg ook eventuele privacyverklaringen die worden verstrekt door de locatie die u bezoekt.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens?

Voor de doeleinden van deze wereldwijde privacyverklaring zijn Ipsen Pharma SAS, met maatschappelijke zetel te 70, Rue Balard – 75015 Parijs, Frankrijk, en haar verbonden onderneming Ipsen NV, geregistreerd in België, Treurenberg 2-4, 10000 Brussel, België, de verwerkingsverantwoordelijken van de hieronder beschreven verwerkingen van persoonsgegevens (hierna “Ipsen”, “wij” of “ons”).

Welke persoonlijke persoonsgegevens verzamelen we over u?

Ipsen verwerkt informatie over zorgprofessionals voor een reeks doeleinden. We zullen alleen informatie over u verwerken die relevant is voor ons werk en waarvoor we een wettelijke basis hebben. Afhankelijk van onze interactie met u verwerken we de volgende informatie:

Wij verzamelen de volgende informatie over bezoekers van onze sites:

• Uw naam en e-mailadres
• De organisatie waarvoor u werkt
• Het doel van uw bezoek
• Kenteken van uw voertuig
• Badgenummer en geldigheidsdatum
• Datum en tijdstippen van uw bezoek, inclusief binnenkomst- en vertrektijden en registraties van de zones van het gebouw waartoe u toegang had
• Foto
• Beelden van videobewaking
• Registraties van gezondheids- en veiligheidstrainingen, indien vereist
• Waar noodzakelijk kunnen vingerafdrukgegevens vereist zijn.
  

Waarom zijn wij gemachtigd om uw persoonsgegevens te verzamelen en te gebruiken?

Waar komen uw persoonsgegevens vandaan?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens meestal rechtstreeks van u wanneer u onze locatie bezoekt, maar soms ontvangen wij uw persoonsgegevens van uw werkgever.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor Ipsen-medewerkers die een relevante en concrete noodzaak hebben om deze te bekijken, zoals onthaalteam, locatiebeheer en beveiligingspersoneel.
Wij kunnen waar nodig derde systemen gebruiken ter ondersteuning van bezoekers-, gebouwtoegangs- of beveiligingsprocessen. Deze derde partijen zijn verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van alle persoonsgegevens te beschermen en de wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven.
Camerabeelden kunnen worden verstrekt aan bevoegde instanties, locatiebeheer, het wereldwijde beveiligingsteam van Ipsen of, in bepaalde omstandigheden, de politie ter ondersteuning van onderzoeken.

Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw gegevens uitsluitend om te voldoen aan onze operationele behoeften en wettelijke bewaarplichten, in overeenstemming met het bewaarbeleid van Ipsen.
Camerabeelden worden 30 dagen bewaard. Bij een incident met betrekking tot de veiligheid van personen en eigendommen kunnen beelden van videobewaking worden geëxtraheerd en op een ander medium worden bewaard zolang dit nodig is om het incident af te handelen en passende registraties te bewaren.

Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?

Om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, de nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat de informatie correct wordt gebruikt, hebben Ipsen en haar externe dienstverleners passende fysieke, elektronische en organisatorische procedures geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Persoonsgegevens buiten uw land van herkomst overdragen?

We werken wereldwijd. Daarom kunnen persoonsgegevens worden verwerkt, benaderd of opgeslagen in een ander land dan het land waar u zich bevindt, dat mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als uw land van herkomst.
Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, of tussen onze internationale Ipsen-entiteiten, beveiligen we de gegevens door passende contractuele overeenkomsten in te stellen, waaronder standaardcontractbepalingen waar vereist. Wanneer we persoonsgegevens overdragen aan externe bedrijven in andere landen, of tussen onze internationale Ipsen-entiteiten, beschermen we deze gegevens door middel van passende contractuele afspraken. Wanneer we persoonsgegevens van Ipsen-bedrijven in de Europese Economische Ruimte (“EER”) overdragen naar een derde land zonder een adequaatheidsbesluit van de Europese
Commissie, doen we dit op basis van standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie. Op dezelfde manier beschermen we de overdracht van persoonsgegevens vanuit andere landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, met behulp van passende contractbepalingen die zijn goedgekeurd door de bevoegde autoriteiten in die landen.

Wat zijn uw rechten betreffende uw gegevens?

Afhankelijk van de omstandigheden en toepasselijke wetgeving, kunt u de volgende rechten hebben met betrekking tot uw gegevens:

Contactinformatie
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, stuur ons dan een verzoek door dit formulier in te vullen.
Als u ons vragen wilt stellen over hoe we uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen met ons Global Privacy team op dataprivacy@ipsen.com.
Als u niet tevreden bent met hoe Ipsen uw persoonsgegevens verwerkt, of denkt dat onze verwerking niet voldoet aan de wetten voor gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de relevante
gegevensbeschermingsautoriteit – Organisatie | Gegevensbeschermingsautoriteit