Politica de Privacidad/Mexico

Este Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento y establece la manera en la que Ipsen México, S. de R.L. de C.V. (“Ipsen“), puede recopilar, almacenar, usar y transmitir los datos personales que recabe de terceras personas, incluyendo clientes y proveedores (“Usted“).

Asimismo, mediante el presente Aviso de Privacidad, le informamos a Usted que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a Ipsen, en ese sentido, su información puede ser compartida con empresas subsidiarias o afiliadas de Ipsen tanto en México como en el extranjero. Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Responsável: Ipsen México, S. de R.L. de C.V., con domicilio en Boulevard Miguel de Cervantes Saavedra 169, Interior 402, colonia Ampliación Granada, Alcaldía Miguel Hidalgo, CP 11520, Ciudad de México, México

Datos de contacto: dataprivacy@ipsen.com

Ipsen será responsible de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección comprometiéndose a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad y en la Ley y su Reglamento. Ipsen le informa que sus datos personales serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Al proporcionar datos personales a Ipsen, Usted otorga su consentimiento para que Ipsen recopile y utilice los datos personales para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad.

Para los fines anteriormente descritos, Ipsen podría tener que compartir sus datos personales con los siguientes terceros autorizados:

• Ipsen y sus filiales.
• A contratistas, subcontratistas, consultores, proveedores, entidades financieras y terceros que proporcionen servicios directos o indirectos a Ipsen para cualquier fin lícito, incluyendo sin limitar, el cumplimiento de las obligaciones contractuales, comerciales y regulatorias de Ipsen.
• Autoridades legales o administrativas, según lo requiera la legislación aplicable, incluidas las leyes que no pertenezcan a su país de residencia.
• Adquirentes potenciales y otras partes interesadas en el caso de una fusión, operación de reestructuración legal como adquisición, coinversión, cesión, escisión o desinversión.
• Para el cumplimiento de obligaciones derivadas de una relación jurídica entre Usted como titular de los datos personales e Ipsen.

En cualquier caso, Ipsen exigirá que dichos terceros:

• Se comprometan a cumplir las leyes de protección de datos y los principios de este Aviso de Privacidad bajo la figura de “encargados”.
• Traten los Datos Personales únicamente para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
• Implementen medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la integridad y confidencialidad de sus Datos Personales.

Adicional a lo anterior, Ipsen es un grupo biofarmacéutico global con filiales, socios y subcontratistas ubicados en muchos países del mundo. Por esa razón, Ipsen puede necesitar transferir sus Datos Personales en otras jurisdicciones, incluso en países que pueden no considerarse que proporcionan el mismo nivel de protección que la jurisdicción en la que se encuentra.

La información personal que Ipsen podría recopilar de Usted es la siguiente:

• nombre completo
• sexo
• fecha de nacimiento |
• dirección, teléfonos
• RFC, CURP
• Datos Bancarios (institución de crédito, cuenta bancaria, Clabe)
• Información sobre nivel de estudios y número de cédula profesional
• Correo electrónico

La Sociedad no trata datos personales sensibles de los que Usted es titular. La Sociedad también podrá recopilar información de otras fuentes como son sociedades de información crediticia.

Ipsen utilizará la información y datos personales para los siguientes fines:

• De identificación, verificación y de contacto.
• Celebrar relaciones contractuales con nuestras contrapartes, incluyendo proveedores y clientes.
• Servicios de prospección comercial, desarrollo y venta de productos de Ipsen.
• Para cumplimiento con la legislación aplicable, incluyendo para prevenir, detectar y reportar los actos, omisiones u operaciones que pudieran favorecer, prestar ayuda, auxilio o cooperación de cualquier especie para la comisión del delito.
• Para poder cumplir con las obligaciones derivadas de nuestra relación Usted.
• Los datos personales de Usted no serán vendidos, compartidos ni distribuidos de ningún otro modo a terceros sin su consentimiento, a excepción de (i) los casos autorizados por Usted mediante la firma de este Aviso de Privacidad, (ii) los casos en que estemos obligados legalmente a ello o en obediencia a un mandato judicial o una normativa gubernamental, o (iii) si esa revelación es necesaria para colaborar en cualquier investigación o procedimiento penal o de cualquier otro tipo legal, en cualquier país.

Los datos personales de Usted serán procesados y no se conservarán durante más de tres años a partir de lo que suceda después: (i) su recolección o (ii) el último contacto que Ipsen tenga con Usted.

Sin perjuicio de lo anterior Ipsen podrá conservar los datos personales con posterioridad, debidamente bloqueados, mientras sea necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que pudiera estar sujeto o para atender las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento de dichos datos.

De conformidad con lo establecido en la Ley, Usted tiene derecho a la solicitud de acceso, ratificación, cancelación, oposición, limitación en su uso, divulgación y/o revocación de consentimiento de sus datos personales.  En caso de que Usted se ponga en contacto con Ipsen con la finalidad de ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados, Usted deberá:

1. Enviar un correo a dataprivacy@ipsen.com ;
2. Indicar con claridad el motivo específico por el que escribe e indicar los datos personales a los que desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse.
3. Incluir copia de alguna identificación oficial (pasaporte, cedula profesional o credencial de elector), sujeto a la normativa legal aplicable.

Las solicitudes para eliminar datos personales estarán sujetas a cualquier obligación de emitir informes éticos o archivar o retener documentos a la que estemos sometidos. En este caso, le informaríamos de ello y sus datos personales se retendrían con el único objetivo de satisfacer dichas obligaciones. En el caso de la rectificación o cancelación de datos personales, Ipsen rectificará o cancelará los datos personales según corresponda. Sin embargo, dicha rectificación o cancelación no implicará la obligación de modificar información en aquellos casos en que se trate de actos jurídicos o materiales consumados.

Ipsen se reserva el derecho para modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, sin previa notificación o responsabilidad. En caso de que el Aviso de Privacidad sea modificado de cualquier manera, Ipsen se obliga a dar a conocer su nuevo Aviso de Privacidad través de su Sito Web. La recolección de información, el uso y la divulgación que haga Ipsen de los datos personales será regida por la versión del Aviso de Privacidad que ese en ese momento esté vigente.

Los datos personales se almacenarán en servidores seguros y se mantendrán en la más estricta confidencialidad. Ipsen se compromete a que los datos personales sean resguardados bajo estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas las cuales han been implementadas con el objeto de proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Únicamente el personal autorizado por Ipsen, tendrá acceso a los datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar los datos personales para fines distintos a los establecidos en la presente sección.

Al ponerse a disposición el Aviso de Privacidad y la no manifestación oposición alguna por Usted, se entenderá que Usted otorga a Ipsen su consentimiento para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales que hubieran sido proporcionados y/o los que con motivo de alguna de las finalidades establecidas en el presente proporcione en lo futuro.

Le informamos que no serán recabados ni tratados por Ipsen, datos personales sensibles de Usted, como aquellos que se refieren al origen racial o étnico, estado de salud presente y/o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y/o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual, entre otros.

Si Usted considera que han sido vulnerados sus derechos respecto de la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para defender su ejercicio. La autoridad es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), su sitio web es: www.inai.org.mx.

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: JULIO DEL 2022