Adatvédelmi nyilatkozat

Az Ipsen Pharma SAS melynek székhelye, a 65, quai Georges Gorse – 92100 Boulogne-Billancourt cím alatt található, illetve az Ön helyi Ipsen szervezete (Ipsen Pharma Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság: Cégjegyzékszám; 01-09-326871; Adószám: 26373674-2-41; Székhely: 1134 Budapest, Váci út 33. 9. em.) (a továbbiakban együttesen „Ipsen”) tájékoztatja Önt arról, hogy az Ipsen adatbázist tart fenn, különösen az olyan személyes adatok vonatkozásában, melyeket Ön, a farmakovigilanciára vonatkozó egészségügyi jogszabályokkal összhangban közöl, nemkívánatos esemény Ipsennek történő bejelentésekor, valamint az orvosi információk tekintetében, melyeket Ön az Ipsen által forgalmazott termékekkel kapcsolatban az Ipsentől kér.

Gyűjtött adatok

A fentiek szerint megtett bejelentésekkor gyűjtött személyes adatok kizárólag azon adatokra korlátozódnak, melyek elengedhetetlenek a kivizsgálás elvégzése, illetve a nemkívánatos esemény vagy termékpanasz megítélése szempontjából.

Az adatbázishoz gyűjtött és ott tárolt adatok a következőket tartalmazhatják:

• Pozíció;
• Kereszt – és vezetéknév;
• Személyes elérhetőség (e-mail cím, telefonszám);
• Szakmai elérhetőségek (cég, e-mail cím, telefonszám, város);
• nemkívánatos esemény, panasz, bejelentés tartalma.

Az adatkezelés célja és jogalapja

Az Ön adatait Ipsen az ön hozzájárulása, illetve jogszabályi kötelezettségei teljesítése érdekében használja, a vélhetően az Ipsen vagy leányvállalatai termékeivel kapcsolatos nemkívánatos események eseteinek kezelésére és/vagy az ilyen termékekre vonatkozó kérdések megválaszolása céljából. Ezeket az információkat azért tároljuk, hogy az Ipsen megfeleljen jogszabályok által támasztott kötelezettségeinek, biztosítani tudja a megfelelést, illetve kezelni tudja az Ön kérelmét.

Biztonság

Az illetéktelen hozzáférés megakadályozása, az adatok pontosságának fenntartása és az információk helyes felhasználásának biztosítása érdekében az Ipsen és harmadik fél szolgáltatói megfelelő fizikai, elektronikus és szervezési eljárásokat vezettek be az általuk gyűjtött információk védelme és biztonsága érdekében.

Címzettek

Az Önnel kapcsolatos információkhoz kizárólag az Ipsen felhatalmazott munkavállalói férhetnek hozzá.

Az Önnel kapcsolatos információkhoz kizárólag azok a munkavállalók férhetnek hozzá, akiknek releváns és közvetlen szükségük van az Ön adatainak megismerésére, vagyis az adatbázis nem minősül „nyílt” adatbázisnak, ahhoz kizárólag az arra felhatalmazottak férhetnek hozzá. Minden alkalmazottnak, aki használni kívánja a rendszert, megfelelően igazolnia szükséges hozzáférésnek okát és szükségességét.

Az Önnel kapcsolatos információk elérhetővé tehetők az Ipsennel együttműködő kulcsfontosságú harmadik felek számára is, melyek segítik Ipsent az adatközpontosítás megvalósításában és a tárhely kezelésében.

Adattovábbítás

Amennyiben Ön az Európai Unió területén tartózkodik, kérjük, vegye figyelembe, hogy személyes adatait tárhelykezelés céljából az Európai Unión kívülre is továbbíthatjuk. Az ilyen adattovábbítás az alkalmazandó jogszabályok teljes körű figyelembevételével valósul meg. Az Ön személyes adatainak védelme érdekében, az Ipsen – ahol ezt szükségesnek ítéli meg – adattovábbítási megállapodásokat fog kötni, amelyek magukban foglalják az Európai Bizottság által ajánlott általános szerződési feltételeket, illetve Kötelező erejű vállalati szabályokat (Binding Corporate Rules, BCRs), amennyiben a vállalatcsoporton belül személyes adatok továbbítására kerül sor. Az érintett szerződést, vagy a Kötelező erejű vállalati szabályokat – kérésére – a rendelkezésére bocsátjuk.

Az Ön jogosultságai

Személyes adataival összefüggésben, Ön az alábbi jogosultságokkal rendelkezik az adott körülményektől és az irányadó jogszabályoktól függően:

Jogosultság	Mit jelent ez?
Hozzáféréshez való jog	Ön jogosult hozzáférni az Ipsen által Önnel kapcsolatban kezelt adatokhoz.
Helyesbítéshez való jog	Önnek jogában áll pontatlan vagy hiányos adatai helyesbítését kérni.
Törléshez való jog	Ezt másként az „elfeledtetéshez való jognak” is nevezik, és egyszerűen megfogalmazva azt jelenti, hogy Ön kérheti adatai törlését vagy eltávolítását, amennyiben az Ipsen nem rendelkezik a további felhasználást alátámasztó indokkal. A törléshez való jog nem általános érvényű; vannak kivételt képező helyzetek.
Az adatkezelés korlátozásához való jog	Bizonyos körülmények esetén, Önnek jogában áll letiltani vagy korlátozni adatainak további felhasználását. Az adatkezelés korlátozása esetén, az Ipsen továbbra is tárolhatja az Ön adatait, azonban a továbbiakban nem használhatja fel azokat.
Adathordozhatósághoz való jog	Önnek, bizonyos körülmények fennállása esetén, jogában áll személyes adatait tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapni.
Tiltakozáshoz való jog	Bizonyos körülmények esetén, Önnek jogában áll tiltakozni bizonyos típusú adatkezelési eljárásokkal szemben.

Amennyiben további információkat szeretne megtudni a jogaival kapcsolatban, vagy amennyiben gyakorolni szeretné ezen jogosultságait, illetve, ha panasza van adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, írjon nekünk a jelen Nyilatkozatban megjelölt e-mail címre.

Amennyiben bármilyen kérdése van a jelen Adatvédelmi Nyilatkozattal kapcsolatban, kérjük, forduljon e-mail üzenetben az Ipsen Adatvédelmi tisztviselőjéhez (Marion Martinez) a jelen Nyilatkozatban megjelölt e-mail címen.

Amennyiben elégedetlen a panaszára kapott válasszal, illetve úgy véli, hogy adatainak kezelése nem felel meg az adatvédelmi jogszabályokban foglaltaknak, panaszával az illetékes adatvédelmi hatósághoz is fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu)

vagy

jogában áll bírósági eljárást kezdeményezni.

Az adatmegőrzés időtartama

Az Ipsen biztosítja, hogy személyes adatait ne tárolja a feltétlenül szükséges időtartamot meghaladóan. A személyes adatok tárolására kizárólag az adatkezelés céljának megvalósulásig tartó határozott ideig kerül sor.

Az Ön adatait legfeljebb a bejelentés kivizsgálásnak idejére őrizzük meg, kivéve, ha jogszabályi kötelezettség ennél hosszabb megőrzési időt ír elő.

Hogyan veheti fel velünk a kapcsolatot

Ha bármilyen kérdése merülne fel az Adatvédelmi Nyilatkozattal összefüggésben, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a dataprivacy@ipsen.com e-mail címen.